Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. Deze wet regelt de actieve en passieve openbaarmaking van publieke informatie.
Actieve openbaarmaking
Een belangrijk doel van de Woo is om de transparantie van de overheid te vergroten en zo ook het vertrouwen te versterken. Het middel dat daarvoor onder meer wordt ingezet, is het actief openbaar maken van een aantal categorieën van documenten. Vanaf 1 november 2024 is het actief openbaar maken van de eerste informatiecategorieën op de Woo-index verplicht. De eerste fase, de eerste tranche, is daarmee van kracht geworden. De gemeente Dordrecht voldoet aan deze verplichting.
Er wordt hard gewerkt aan de voorbereiding van de openbaarmaking van de categorieën uit de volgende tranches. Regionaal is, na aanbesteding, een publicatietool aangeschaft die het mogelijk maakt documenten te publiceren op de Woo-index. Om het bewustzijn van het belang van openbaarheid en transparantie bij alle medewerkers te vergroten is de regionale communicatiecampagne ‘Woo! Je werk wordt gezien.’ gelanceerd.
Lokaal richt een projectgroep zich op het organiseren en het borgen van het actief openbaar maken en de bewustwording en cultuurverandering die nodig is in de ambtelijke organisatie en het bestuur. Hierbij wordt onder andere ingezet op een breed opleidingsaanbod, variërend van een e-learning tot praktische en inhoudelijke maatwerktrainingen.
De Tweede Kamer is bij brief van 4 juli 2025 door de demissionair minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties geïnformeerd dat de streefdatum voor het gefaseerd openbaar maken van documenten uit de tweede tranche (vanaf 1 juli 2025) niet haalbaar is. De technische voorzieningen, de benodigde aanlevermethoden voor het publiceren op de Woo-index, zijn nog in ontwikkeling. Zolang de Woo-index nog niet in de gewenste mate gereed is, kan deze nog niet door alle bestuursorganen worden gebruikt. Een nieuwe ingangsdatum van de verplichting om andere documenten openbaar te maken is nog niet vastgesteld. De gemeente gaat actief openbaar maken zodra dat mogelijk is en zal een nieuwe datum vanuit het Rijk niet afwachten. Dit betekent dat we naar verwachting in 2026 al actief informatie openbaar zullen maken op de Woo-index.
Passieve openbaarmaking:
In Dordrecht is een Woo-contactpersoon benoemd, zoals verplicht gesteld in artikel 4.7 van de Woo. De Woo-contactpersoon is het aanspreekpunt voor vragen over de Woo en het behandelen van Woo-verzoeken. Iedere burger kan vragen om openbaarmaking van publieke informatie. De contactpersoon fungeert als een laagdrempelige schakel tussen burgers, journalisten en de organisatie, en faciliteert de toegang tot publieke informatie. In 2023 is een werkproces voor passieve openbaarmaking geïmplementeerd. De verantwoordelijkheid voor de inhoudelijke afhandeling van de Woo-verzoeken ligt bij de vakafdelingen, die voor juridisch advies en ondersteuning terecht kunnen bij de Woo-juristen van het domein Bedrijfsvoering.